Автор: Виктория Лисунова
Помимо классической рукописной подписи уже достаточно распространенно используется и ее электронный вариант. Он позволяет подавать документы, не выходя из дома или находясь и вовсе в другой стране. Кроме этого, наличие электронной подписи существенно упрощает документооборот и процесс получения многих других услуг. Цифровой аналог в первую очередь предназначается для обеспечения защиты документов от подделки, но какие риски его использование может вызвать?
Электронная подпись, согласно Федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г., это совокупность цифровой информации, присоединённой к электронному документу и подтверждающей его подлинность. Получить цифровой вариант имеют право как физические лица, так и юридические лица и индивидуальные предприниматели. Стоит подчеркнуть, что электронная подпись необходима компаниям, например, для сдачи отчетностей и проведения закупок, кроме этого она существенно упрощает ведение бизнеса, а обычным гражданам позволяет решать повседневные вопросы, связанные с оплатой штрафов или записью на прием ко врачу. Для ее получения следует обратиться в удостоверяющий центр.
Чем удобна электронная подпись?
Использование электронной подписи представляет собой современный и эффективный способ авторизации документов и транзакций в цифровой среде, кроме этого, она очень удобна по ряду причин. Во-первых, она обеспечивает защиту от подделки и изменения документов, так как является уникальным идентификатором автора. Это помогает предотвращать атаки хакеров и минимизировать риски финансовых потерь и утечек информации для компаний. Во-вторых, использование электронной подписи экономит время на подписании и передаче документов, так как все процессы проходят в цифровой форме. Нет необходимости возиться с отправкой почтовых писем или факсов, все можно сделать онлайн, находясь в любом месте и в любое время, за считанные минуты — это особенно удобно для тех, кто часто находится в поездках или работает удаленно. Третьей, неочевидной для многих, причиной является экологичность цифрового аналога. Дело в том, что использование электронной подписи способствует экономии бумаги и других ресурсов, так как подписание документов происходит цифровым способом.
«Преимущества использования ЭЦП предприниматели и физические лица оценили с началом пандемии. В ситуации, когда государственные учреждения закрылись или ввели жесткие ограничения на прием посетителей, обладатели подписи смогли оформить необходимые документы удаленно», — поясняла юрист Анна Папроцкая.
Чем опасна электронная подпись?
Несмотря на то, что электронная подпись является удобным и эффективным средством для подтверждения личности и подписания документов, необходимо быть предельно осторожным и внимательным при ее использовании, потому что она может быть скомпрометирована или украдена. Это в свою очередь ведет к возникновению несанкционированных или мошеннических действий от вашего имени. В силу того, что электронная подпись уязвима к взлому и вирусным атакам, хакеры могут воспользоваться этим для получения конфиденциальной информации. Еще одной причиной является возможность подделки или подмены вашей электронной подписи, что также может привести к серьезным последствиям.
Как защитить электронную подпись от мошенничества?
Как показывает практика, использование такого способа для подписания документов — не слишком уж и надежно. Однако следует обращать свое внимание на некоторые меры безопасности, которые позволят защитить электронную подпись от мошенничества и предотвратить возможные негативные последствия. Вот некоторые из них:
- Используйте надежное программное обеспечение для создания и проверки электронной подписи. Убедитесь, что программа обладает современными методами шифрования и защищена от взлома.
- Не передавайте свои личные ключи и пароли третьим лицам. Личные ключи — это ваша уникальная подпись. В том случае, если они окажутся в чужих руках, это приведет к подделке электронной подписи.
- Используйте сложные пароли и регулярно их меняйте. Это поможет защитить ваши личные данные от несанкционированного доступа.
- Проверяйте подписи и сертификаты перед тем, как довериться электронной подписи. Убедитесь, что они действительны и принадлежат верному отправителю.
- Будьте осторожны при открытии и приеме электронных писем или файлов от незнакомых источников. Мошенники могут использовать поддельные документы с поддельными подписями для обмана.